Рішення для управління чергами на заходах та великих майданчиках
За допомогою cleverQ ви можете ефективно управляти потоком відвідувачів на території вашого заходу та всередині нього, допомагаючи уникнути довгих черг. Реєстрація та акредитація персоналу і волонтерів також можуть здійснюватися цифрово, безперебійно і організовано.
cleverQ допомагає зняти навантаження з ключових сервісних точок, використовуючи цифрові квитки та інтелектуальне управління чергами — чи то через термінали самообслуговування, чи мобільні пристрої, система гнучко адаптується під потреби вашого заходу.
Цифровий шлях для працівників, волонтерів та учасників
Крупні заходи ставлять складні вимоги до управління процесами: чи то реєстрація, отримання форми, інструктажі з безпеки або інші організаційні процедури — персонал і волонтери часто мають проходити через кілька пунктів. З cleverQ весь цей ланцюжок процесів стає цифровим, ефективним і прозорим. Один персоналізований е-квиток супроводжує кожну людину через усі необхідні контрольні пункти. Квиток діє протягом усього часу, його можна переадресовувати або ділитися в команді, а поточний статус завжди доступний усім учасникам.
Ваш вибір
Цифрове управління процесами для заходів та великих майданчиків
Е-квиток + термінал самообслуговування
Термінали самообслуговування розміщені у визначених сервісних точках, де персонал або волонтери можуть відсканувати свій персоналізований квиток і стати у відповідну чергу — наприклад, на реєстрації, акредитації або отриманні форми.
Система автоматично визначає, які кроки вже виконані, і направляє кожну людину до наступного етапу процесу. Черги керуються в цифровому форматі, а виклики видаються автоматично — відображаються на моніторах або безпосередньо на смартфоні.
Приклади використання включають:
Призначення мобільних квитків через QR-код без терміналу
Якщо термінал недоступний, персонал заходу може розпочати процес за допомогою мобільного пристрою. На планшеті або смартфоні генерується QR-код, який демонструють для сканування.
Зареєстрована особа отримує свій цифровий квиток безпосередньо на смартфон — через cleverQ WebApp або, за бажанням, у цифровому гаманці. Цей квиток дійсний протягом усіх подальших кроків процесу та оновлюється автоматично в режимі реального часу.
Приклади використання включають:
Огляд наших рішень для заходів та великих подій
Чи то спортивні події, виставки чи фестивалі: cleverQ гарантує плановані процеси, задоволених учасників і ефективні робочі потоки — цифрові, масштабовані та гнучко адаптовувані.
Управління чергою
Цифрове управління чергами cleverQ дозволяє точно контролювати потоки відвідувачів на заходах — централізовано, гнучко та в режимі реального часу. Незалежно від того, чи отримують співробітники або учасники цифровий квиток заздалегідь, чи реєструються спонтанно на місці, усі автоматично потрапляють до центральної черги і систематично викликаються.
Система динамічно адаптується до скасувань або змін у останній момент, миттєво звільняючи доступні слоти для нових бронювань. Це забезпечує постійний чіткий контроль та сприяє плавному, ефективному процесу в таких завантажених зонах, як акредитація, контроль доступу або отримання обладнання.
e-Квитки (цифрові чергові квитки)
З веб-базованим управлінням чергами cleverQ ви легко можете призначати цифрові квитки через будь-який стандартний браузер – без додаткового встановлення програмного забезпечення. Як хмарне SaaS-рішення, cleverQ працює гнучко і незалежно від місцезнаходження. Учасники, волонтери чи працівники отримують свій цифровий квиток, скануючи QR-код зі свого смартфона або безпосередньо через безкоштовний додаток cleverQ Wallet.
Один цифровий квиток на всю подію
Електронний квиток cleverQ присвоює унікальний номер кожній людині, який залишається незмінним протягом усього процесу події — навіть при переході на наступну локацію. Чи це акредитація, контроль доступу чи отримання обладнання, цей цифровий ідентифікатор супроводжує учасників на кожному кроці, виключаючи перерви в медіа та необхідність повторної реєстрації.
Системи самообслуговування в кіосках
Визначте, які послуги ви хочете пропонувати через системи кіосків cleverQ. Від акредитації та видачі стартових документів до видачі уніформи — усі локації можна цифрово відобразити, керувати ними та безперервно інтегрувати. Це дає змогу гнучко, ефективно та без черг організувати процеси вашої події — безпосередньо на терміналах на місці.
Підвищуйте безпеку на території заходу
Модуль cleverQ SOS надає організаторам заходів потужну цифрову систему оповіщення для критичних ситуацій безпеки. Незалежно від того, чи це медична надзвичайна ситуація, ескалація у зоні глядачів або інцидент за сценою, система дозволяє швидко відправляти сповіщення в різні локації охоронцям та персоналу — доступно безпосередньо через веб-браузер або додаток.
cleverQ GDPR & data protection
Як постачальник SaaS, захист даних і ІТ-безпека наших клієнтів та нашої інфраструктури є серед наших найвищих пріоритетів. Ми забезпечуємо безпеку даних на кількох рівнях. З одного боку, ми співпрацюємо з авторитетними хостинг-провайдерами (такими як Hetzner), щоб гарантувати, що наші цифрові послуги залишаються доступними, продуктивними та безпечними в будь-який час. З іншого боку, ми повністю дотримуємося правил GDPR і підтримуємо сертифікацію ISO 27001 (Система управління інформаційною безпекою) завдяки регулярному оновленню.
Рішення з реальними додатковими перевагами
Хотіли б ви протестувати cleverQ для вашої компанії або одразу його замовити? Просто надішліть нам коротке повідомлення або зателефонуйте.
Вас також може зацікавити
Як офіційний спонсор Всесвітніх університетських ігор FISU 2025 cleverQ забезпечує…