cleverQ для державних адміністрацій

Для ваших громадян сучасний
управління часом призначення та очікування

Скористайтеся перевагами централізованого управління вашими зустрічами та клієнтами без попереднього запису за допомогою індивідуально налаштованої системи для державних органів. Оцифруйте свої процеси без втручання в існуючу ІТ-інфраструктуру.

Ваш перший крок на шляху до нескладної цифровізації

Цифровізація є найуспішнішою, коли громадяни можуть скористатися доданою цінністю та перевагами.
Маленький крок для вас означає великий стрибок для вашого служіння громадянам.

Наші рішення для органів влади

Центри зайнятості, офіси громадян, реєстраційні бюро та багато інших органів влади по всій Німеччині покладаються на cleverQ та використовують переваги централізованої цифрової системи для управління часом прийому та очікування.
  • Система онлайн-бронювання зустрічей
  • Доступні веб-зустрічі
  • Сучасна та цифрова система черг
  • Система квиткових кіосків/диспенсерів
  • Статистична оцінка
  • Безкоштовний додаток для громадян
  • Відеоконсультація
  • Функція сигналізації у разі небезпечних ситуацій
  • Багатомовна підтримка для всіх систем
  • та багато іншого
  • Управління чергою

    Веб-керування чергами від cleverQ дозволяє вам централізовано керувати вашими клієнтами, які приходять без попереднього запису, та тими, хто записується на прийом, через одну платформу. Незалежно від того, чи клієнти бронюють прийом онлайн, чи отримують квиток на місці, все централізовано та в режимі реального часу додається до вашої цифрової черги. Навіть якщо прийом скасовано, вільні місця автоматично звільняються та стають доступними для бронювання вашими громадянами.
  • Централізоване управління клієнтами, які приходять без попереднього запису та за попереднім записом
  • Відображення всіх проміжків часу для зустрічей та людей, які чекають у вашій черзі
  • Статистичні оцінки всіх процесів, пов'язаних з управлінням часом запису на прийом та очікування, що базуються на даних
  • Автоматичне звільнення проміжків часу для зустрічей у разі скасування
  • Переадресація, відкладення або повторення дзвінків
  • Блокування або звільнення виводу токена очікування
  • Контроль доступу у зв'язку з викликом
  • Передача прав працівникам
  • Робота на запит на власних серверах або на хостингу у німецьких партнерів (Hetzner)
  • Послуги онлайн та офлайн-запису

    За допомогою cleverQ ви можете швидко та легко зробити свої послуги доступними онлайн, щоб ваші клієнти могли записатися на прийом (цілодобово, за бажанням). Ви можете запропонувати бронювання на місці через наші розумні системи кіосків або традиційно через рецепцію чи телефон. Додавання зустрічей інтуїтивно зрозуміле та просте для ваших співробітників.
  • Створення індивідуальних послуг та проблем
  • Необмежена кількість календарів та користувачів
  • Ролі та дозволи користувачів
  • Шаблони зустрічей
  • Тижневі розклади
  • Винятки та свята
  • Управління місцезнаходженням
  • Записатися на відеоконсультацію
  • Налаштування системного середовища відповідно до ваших побажань
  • Доступні веб-зустрічі

    Модуль cleverQ Accessible Web Appointments – це розширення нашої системи онлайн-бронювання зустрічей. Завдяки численним налаштуванням ваші клієнти/громадяни можуть налаштувати відображення вашої сторінки веб-запису відповідно до своїх потреб та забезпечити зручне бронювання зустрічей.
    Люди з вадами зоруДопомога людям з поганим зором
    Читання текстів вголосДопомога людям, які мають проблеми з читанням онлайн-текстів.
    Когнітивні порушенняДопомога з читанням та розпізнаванням важливих елементів.
    Епілептики: анімації вимкнено, а небезпечні комбінації кольорів зменшено
    Налаштування СДУГ: Відволікаючі фактори зменшуються, і встановлюється чітка концентрація
    Сліпі людиПрограма зчитування з екрана може розпізнати вміст веб-сторінки
    Люди з порушеннями рухових функційВеб-сторінкою можна користуватися за допомогою клавіатури
    Скинути налаштуванняШвидке та просте відновлення налаштувань за замовчуванням
    Individual settings

    електронні квитки (цифрові квитки на очікування)

    Завдяки веб-керуванню чергами cleverQ ви можете видавати електронні квитки (цифрові токени черги) через усі поширені браузери. Вам не потрібно встановлювати жодного додаткового програмного забезпечення (SaaS – програмне забезпечення як послуга). Ваші громадяни бронюють свої квитки очікування, просто скануючи QR-код за допомогою мобільного телефону або через безкоштовний додаток cleverQ.

    Звичайно, ви можете доповнити цю концепцію, видаючи жетони очікування через системи кіосків або вашими співробітниками на стійці обслуговування.

  • Вашим клієнтам не потрібно бути на місці, щоб оформити електронний квиток.
  • Час очікування на місці скорочується
  • Розігруйте квитки через безкоштовний додаток cleverQ,
  • через QR-код,
  • або на місці через систему кіосків
  • Більше не потрібно витрачати час очікування в зоні очікування перед викликом (черга та час очікування, що залишився, відображаються на смартфоні в режимі реального часу).
  • Монітори та дисплеї

    За запитом ми можемо розширити ваші монітори черги до повноцінних рішень для цифрових вивісок для централізованого управління поточною інформацією, новинами чи рекламою. Можливе індивідуальне планування екрана вашої черги.
  • Світлодіодні дисплеї різних розмірів
  • Підключення цифрових вивісок. Індивідуалізація схем черг.
  • Багатомовна підтримка
  • Можливість встановлення як окремостоячих моніторів, настінного або настільного варіанту
  • Централізоване керування дисплеями за допомогою cleverQ Web-Control, зручно через веббраузер
  • Планування, консультації, монтаж та введення в експлуатацію кваліфікованими фахівцями.
  • Системи сенсорних кіосків

    cleverQ надає вам багато функцій для ваших квиткових автоматів. Ви самі вирішуєте, який спектр функцій ви хочете запропонувати своїм громадянам. Від простого виписування паперових квитків до бронювання зустрічей – все, що потрібно сучасній системі кіосків для обробки процесів, доступно.
  • Випуск паперового квитка.
  • Бронювання електронного квитка
  • Бронювання зустрічі
  • Інформація для громадян
  • Багатомовна підтримка
  • Сканер QR-кодів
  • Для монтажу як настінного, окремостоячого або настільного варіанту
  • Легке розширення існуючих систем

    Нашу концепцію можна швидко та легко інтегрувати у ваше системне середовище, таке як існуючі веб-сайти або сервісні портали. За допомогою простого посилання, наприклад, на вашій головній сторінці, всі громадяни можуть одразу отримати доступ до онлайн-бронювання зустрічей. Інтеграція через i-Frame або API була успішно впроваджена кілька разів.

    Метрополіні та великі міста

    Концепція, розроблена для великої кількості відвідувачів.

    Надійний та простий у використанні для персоналу та громадян.

    Численні розширення для зміни вимог.

    Багатомовна підтримка, захист даних та гнучкість для безпечної роботи.

    Малі міста та муніципалітети

    Оптимальне рішення для невеликих міст та муніципалітетів.

    Численні офіси громадян, реєстраційні бюро, агентства зайнятості тощо вже використовують нашу платформу та дозволяють надавати цифрові послуги громадянам навіть з невеликим бюджетом.

    Низькі щомісячні витрати завдяки принципу SaaS, не потрібні великі інвестиції.

    Відкрийте для себе наші модулі

    Головною перевагою cleverQ є його гнучкість та масштабованість. Завдяки розширенням для вашої системи запису на прийом або черг ви можете додавати корисні функції з мінімальними зусиллями.

    Архітектура нашої системи як інтерактивна 3D-карта

    За допомогою нашої інтерактивної 3D-карти ви можете ознайомитися з нашими рішеннями та побачити, як вони впроваджуються на практиці.
    За допомогою елементів керування можна вибрати різні «гарячі точки» та отримати детальну інформацію.

    GDPR та захист даних cleverQ

    Як постачальник SaaS (програмне забезпечення як послуга), захист даних та ІТ-безпека наших клієнтів і нашої власної інфраструктури є одним з найважливіших завдань. Ми забезпечуємо безпеку даних на кількох рівнях.

    З одного боку, ми співпрацюємо з відомими хостинг-провайдерами (такими як Hetzner), щоб забезпечити постійну доступність, ефективність та захист наших цифрових послуг. З іншого боку, ми дотримуємося всіх вимог регламенту DSGVO та періодично оновлюємо сертифікат ISO 27001 (Системи управління інформаційною безпекою).

    Рішення з реальною доданою цінністю

    Ви хочете протестувати cleverQ для вашої компанії або замовити його безпосередньо? Просто надішліть нам коротке повідомлення або зателефонуйте нам.