История успеха Администрация налоговой службы
cleverQ внедрил индивидуальную систему онлайн-бронирования встреч для налоговой администрации Шлезвиг-Гольштейн
и интегрировал концепцию очередей с сервисными билетами для посетителей без записи.
Задача
Налоговая администрация Шлезвиг-Гольштейн интегрирует систему управления онлайн-записью cleverQ с целью предоставлять услуги в любое время в период пандемии и после неё.
Как государственный орган, налоговые офисы Шлезвиг-Гольштейна сталкиваются с серьёзными вызовами в качественной обработке всех запросов клиентов в условиях пандемии.
Каждый посетитель – особенно в текущей ситуации – хочет получить доступ к личной встрече при острой необходимости. Для того чтобы избежать длительного ожидания на месте и снизить нагрузку на сотрудников при телефонном бронировании, была внедрена простая и понятная система онлайн-записи.
Министерство, вид с Кильской бухты.Автор: Bjoertvetd
О налоговой администрации Шлезвиг-Гольштейн
Министерство финансов земли Шлезвиг-Гольштейн является одним из семи министерств правительства земли Шлезвиг-Гольштейн.
С 1952 года министерство расположено в правительственном квартале в Киле-Дюстернбрук и занимает здание бывшей Морской академии, восстановленное после Второй мировой войны, расположенное на Кильской бухте рядом с парламентом земли Шлезвиг-Гольштейн.
Министерство финансов организовано в виде трёх департаментов (Генеральный департамент, Бюджет и инвестиции, и Налоги) в соответствии с его сферой ответственности. Оно отвечает за финансовую политику, финансовое управление и бюджет, налоги, доли государства в компаниях и административную модернизацию. Кроме того, министерству подчинены всего 17 налоговых офисов.
Решение — онлайн-бронирование приёмов и сервисные талоны
Налоговые офисы в земле Шлезвиг-Гольштейн используют cleverQ для онлайн-управления записями на приём.
Граждане могут легко записаться на приём онлайн, используя любые распространённые браузеры или бесплатное приложение cleverQ (Android и iPhone).
Кроме того, многие налоговые офисы Шлезвиг-Гольштейна используют электронные талоны cleverQ. Это позволяет гражданам получить цифровой талон ожидания через бесплатное приложение cleverQ или даже распечатать его непосредственно на месте в сервисных центрах.
Это ещё больше сокращает время ожидания на месте и предотвращает длительные очереди.