Cassa di Risparmio di Norimberga

Meno stress, più struttura: la Sparkasse Nürnberg migliora il flusso di servizi con cleverQ.

La Sparkasse di Norimberga sta migliorando il servizio clienti in 14 sedi (e la sua espansione è in corso) con cleverQ. Il sistema di gestione delle code digitale, abbinato a chioschi multifunzione e display di chiamata, semplifica le aree di attesa, riduce il carico di lavoro del personale e rende il percorso del cliente più efficiente.

About Sparkasse Nürnberg - facts, figures and data

Con un patrimonio complessivo di circa 12,7 miliardi di euro nel 2023, la Sparkasse Nürnberg si colloca al terzo posto tra le casse di risparmio della Baviera. Con 91 sedi, tra cui 47 centri di consulenza e 44 sportelli self-service, svolge un ruolo chiave nell'area metropolitana di Norimberga.

Nel 2023 la Sparkasse Nürnberg ha servito oltre 407.000 clienti, con più di 300.000 conti correnti intestati a clienti privati, il che rappresenta un nuovo record.

Con circa 1.544 dipendenti (di cui 91 tirocinanti), è uno dei maggiori datori di lavoro della regione.

In qualità di istituto di credito leader in Franconia, la Sparkasse è sinonimo di regionalità e solidità finanziaria: vive secondo il principio "Depositi dalla regione, prestiti per la regione" e si impegna fortemente in settori sociali quali istruzione, sport, cultura e ambiente.

La sfida

Nelle filiali ad alta affluenza, la gestione del flusso di clienti si è rivelata altrettanto impegnativa sia per il personale che per i visitatori. Le aree di attesa erano spesso caotiche, con conseguente aumento dello stress per i dipendenti e tempi di attesa più lunghi per i clienti. L’obiettivo era migliorare l’esperienza di servizio complessiva, creando al contempo un ambiente più rilassato e strutturato per il personale..

La soluzione

Il sistema di chiamata digitale di cleverQ è già in uso in 14 sedi della Sparkasse di Norimberga. È completato da terminali Samsung, personalizzati in linea con il design aziendale della Sparkasse, e da un'interfaccia di biglietteria multilingue pensata appositamente per ogni filiale.

Panoramica delle funzioni principali:

Emissione del biglietto cartaceo direttamente al terminal
Invece di stare in fila, i clienti aspettano tranquillamente e vengono chiamati quando sono pronti.
I dipendenti possono decidere autonomamente quando chiamare il prossimo ticket
I monitor mostrano tutti i ticket in coda e lo stato attuale della chiamata 
I clienti con appuntamento selezionano un “biglietto appuntamento” sul sito e possono anche scegliere il proprio consulente, se necessario.
Selezione di più lingue direttamente al terminale, adattate alla posizione
Menù del terminale strutturato in base alle tipologie di servizio (ad esempio consulenza, versamenti, richieste di conto)
Tutte le postazioni di lavoro vedono tutti i servizi e si supportano a vicenda in modo flessibile durante i periodi di maggiore attività.

Vantaggi per i clienti

  • Nessuna spinta o attesa spiacevole
  • Orientamento chiaro tramite monitor di chiamata
  • Possibilità di selezionare una richiesta specifica o una persona di contatto
  • Sistemi di chioschi multilingue per un'elevata accessibilità
  • Vantaggi per i dipendenti

  • Il personale chiama il cliente successivo in modo indipendente, senza tempi fissi o pressioni
  • Notevole riduzione dello stress nella vita lavorativa quotidiana
  • Supporto flessibile tra colleghi quando i carichi di lavoro sono elevati
  • Un ambiente di lavoro migliore e un servizio clienti più mirato
  • USP

    Utilizzo combinato per clienti walk-in e su appuntamento

    Con cleverQ, i clienti con appuntamento possono ritirare un ticket dedicato al terminale. In alcune filiali, possono persino selezionare direttamente il proprio consulente. Il personale selezionato andrà poi a prendere personalmente il cliente in sala d'attesa, senza bisogno di una normale chiamata digitale.

    Il signor Andreas Rogler

    Responsabile di progetto presso la Cassa di Risparmio di Norimberga

    "Il nostro obiettivo era rendere le operazioni quotidiane un po' più fluide sia per i nostri clienti che per il nostro personale. Prima di cleverQ, la sala d'attesa era spesso caotica e caotica, il che aggiungeva ulteriore stress. Ora, il processo è molto più rilassato. I dipendenti possono decidere quando chiamare la persona successiva e i clienti sanno esattamente cosa aspettarsi. Questo crea un ambiente più sereno e migliora l'intera esperienza."

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