cleverQ pour les administrations publiques

Pour vos citoyens, un système moderne
gestion des rendez-vous et du temps d'attente

Bénéficiez d'une gestion centralisée de vos rendez-vous et de vos clients sans rendez-vous grâce à un système personnalisé pour les collectivités. Digitalisez vos processus sans interférer avec l'infrastructure informatique existante.

Votre premier pas vers une numérisation simplifiée

La numérisation est plus réussie lorsque les citoyens peuvent bénéficier de la valeur ajoutée et des avantages.
Un petit pas pour vous signifie un grand pas pour votre service aux citoyens.

Nos solutions pour les autorités

Les agences pour l’emploi, les bureaux des citoyens, les bureaux d’enregistrement et de nombreuses autres autorités dans toute l’Allemagne font confiance à cleverQ et utilisent les avantages d’un système numérique central pour la gestion des rendez-vous et des temps d’attente.
  • Système de prise de rendez-vous en ligne
  • Rendez-vous Web accessibles
  • Système de file d'attente moderne et numérique
  • Système de distributeur/kiosque de billets
  • Évaluation statistique
  • Application gratuite pour les citoyens
  • Consultation vidéo
  • Fonction d'alarme en cas de situations dangereuses
  • Prise en charge multilingue pour tous les systèmes
  • et bien plus encore
  • Gestion des files d'attente

    La gestion des files d’attente en ligne de cleverQ vous permet de centraliser la gestion de vos clients, qu’ils soient sans rendez-vous ou en rendez-vous, via une plateforme unique. Qu’ils prennent rendez-vous en ligne ou retirent un ticket sur place, tout est ajouté à votre file d’attente numérique de manière centralisée et en temps réel. Même en cas d’annulation d’un rendez-vous, des créneaux libres sont automatiquement libérés et mis à disposition de vos citoyens.
  • Gestion centralisée des clients sans rendez-vous et sur rendez-vous
  • Affichage en temps réel de tous les créneaux de rendez-vous et des personnes en attente dans votre file d'attente
  • Évaluations statistiques et fondées sur des données de tous les processus liés à la gestion des rendez-vous et des temps d'attente
  • Libération automatique des créneaux de rendez-vous en cas d'annulation
  • Renvoyer, suspendre ou répéter les appels
  • Blocage ou libération de la sortie du jeton en attente
  • Contrôle d'accès en lien avec un appel
  • Cession de droits aux salariés
  • Opération à la demande sur vos propres serveurs ou en hébergement chez des partenaires allemands (Hetzner)
  • Service de rendez-vous en ligne et hors ligne

    Avec cleverQ, mettez vos services en ligne rapidement et facilement pour permettre à vos clients de prendre rendez-vous (24h/24, si nécessaire). Vous pouvez proposer la prise de rendez-vous sur place via nos bornes intelligentes, ou par téléphone ou à la réception. L’ajout de rendez-vous est intuitif et simple pour vos employés.
  • Créer des services et des préoccupations individuels
  • Nombre illimité de calendriers et d'utilisateurs
  • Rôles et autorisations des utilisateurs
  • Modèles de rendez-vous
  • Horaires hebdomadaires
  • Exception et jours fériés
  • Gestion de l'emplacement
  • Proposer des rendez-vous pour des consultations vidéo
  • Configurer l'environnement système selon vos souhaits
  • Rendez-vous Web accessibles

    Le module Rendez-vous Web Accessible cleverQ est une extension de notre système de prise de rendez-vous en ligne. Grâce à de nombreux paramètres, vos clients/citoyens peuvent personnaliser l’affichage de votre page de rendez-vous Web selon leurs besoins et faciliter la prise de rendez-vous.
    Personnes malvoyantes:Aide aux personnes malvoyantes
    Lecture de textes à voix haute:Aide aux personnes qui ont des difficultés à lire des textes en ligne.
    Troubles cognitifs:Aide à la lecture et à la reconnaissance des éléments importants.
    épileptiques: les animations sont désactivées et les combinaisons de couleurs dangereuses sont réduites
    Paramètres du TDAH:Les distractions sont réduites et une concentration claire est établie
    Les aveugles:Le lecteur d’écran peut reconnaître le contenu de la page Web
    Personnes handicapées motrices:La page Web peut être utilisée avec le clavier
    Réinitialiser les paramètres: Restaurez les paramètres par défaut rapidement et facilement
    Individual settings

    e-Tickets (billets d'attente numériques)

    Grâce à la gestion des files d'attente en ligne de cleverQ, vous pouvez émettre des tickets électroniques (jetons de file d'attente numériques) via tous les navigateurs courants. Aucune installation de logiciel supplémentaire n'est requise (SaaS – Software as a Service). Vos usagers réservent leurs tickets d'attente simplement en scannant un QR code avec leur téléphone portable ou via l'application gratuite cleverQ.

    Bien entendu, vous pouvez compléter le concept en délivrant des étiquettes d'attente via des systèmes de kiosques ou par votre personnel au comptoir de service.

  • Vos clients n’ont pas besoin d’être sur place pour tirer un e-ticket.
  • Les temps d'attente sur place sont réduits
  • Tirez des billets via l'application gratuite cleverQ,
  • par code QR,
  • ou sur place via le système de kiosque
  • Le temps d'attente avant d'être appelé ne doit plus être passé dans la zone d'attente (la file d'attente et le temps d'attente restant sont indiqués sur le smartphone en temps réel).
  • Moniteurs et écrans

    Sur demande, nous pouvons transformer vos écrans de file d’attente en solutions d’affichage dynamique complètes pour une gestion centralisée des informations, des actualités ou des publicités. Une configuration personnalisée de votre écran de file d’attente est possible.
  • Écrans LED de différentes tailles
  • Connexion d'affichage numérique Personnalisation des dispositions des files d'attente
  • Prise en charge multilingue
  • Installation optionnelle en tant que moniteurs autonomes, en tant qu'installation murale ou en tant que variante de bureau
  • Contrôle centralisé des écrans avec cleverQ Web-Control, facilement via un navigateur Web
  • Planification, conseil, installation et mise en service par des spécialistes formés.
  • Systèmes de bornes tactiles

    cleverQ vous offre de nombreuses fonctionnalités pour vos distributeurs de billets. Vous décidez de l’étendue des fonctionnalités que vous souhaitez offrir à vos citoyens. De la simple émission de billets papier à la prise de rendez-vous, tout ce dont un système de borne moderne a besoin pour gérer les processus est disponible.
  • Émission de billets papier.
  • Réservation de billets électroniques
  • Réservation de rendez-vous
  • Informations aux citoyens
  • Prise en charge multilingue
  • Scanner de code QR
  • Pour montage en tant qu'unité murale, autonome ou en version de bureau
  • Étendez facilement les systèmes existants

    Notre concept s’intègre rapidement et facilement à votre environnement système, comme vos sites web ou portails de services existants. Un simple lien, par exemple sur votre page d’accueil, permet à tous les citoyens d’accéder immédiatement à la prise de rendez-vous en ligne. L’intégration via i-Frame ou API a été mise en œuvre avec succès à plusieurs reprises.

    Zones métropolitaines et grandes villes

    Un concept conçu pour un grand nombre de visiteurs.

    Fiable et facile à utiliser pour le personnel et les citoyens.

    De nombreuses extensions pour répondre aux besoins changeants.

    Prise en charge multilingue, protection des données et flexibilité pour un fonctionnement sécurisé.

    Petites villes et municipalités

    La solution optimale pour les petites villes et les communes.

    De nombreux bureaux de citoyens, bureaux d'enregistrement, agences pour l'emploi, etc. utilisent déjà notre plateforme et permettent des services citoyens numériques même avec un petit budget.

    Faibles coûts mensuels grâce au principe SaaS, aucun investissement important n'est nécessaire.

    Découvrez nos modules

    L’un des principaux avantages de cleverQ réside dans sa flexibilité et son évolutivité. Grâce aux extensions pour votre système de rendez-vous ou de file d’attente, vous pouvez ajouter des fonctionnalités utiles sans effort.

    Notre architecture système sous forme de carte 3D interactive

    Avec notre carte 3D interactive, vous pouvez découvrir nos solutions et voir comment elles sont mises en œuvre dans la pratique.
    À l’aide des commandes, vous pouvez sélectionner différents « points d’accès » et obtenir des informations détaillées.

    cleverQ RGPD et protection des données

    En tant que fournisseur de SaaS (Software as a Service), la protection des données et la sécurité informatique de nos clients et de notre propre infrastructure constituent des enjeux majeurs. Nous assurons la sécurité des données à plusieurs niveaux.

    D'une part, nous collaborons avec des hébergeurs renommés (tels que Hetzner) pour garantir la disponibilité, la performance et la sécurité permanentes de nos services numériques. D'autre part, nous respectons toutes les exigences du RGPD et renouvelons régulièrement notre certification ISO 27001 (Systèmes de management de la sécurité de l'information).

    Une solution à réelle valeur ajoutée

    Vous souhaitez tester cleverQ pour votre entreprise ou le réserver directement ? Envoyez-nous un message ou appelez-nous.